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株式会社Beans(以下、当社)は、お客様からお預かりしている個人情報を適切に取り扱い、情報の安全管理を遵守することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。業務上取り扱う当社の顧客、取引関係者、従業者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なおこの内容に関しては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。

1.個人情報を適切に保護、管理

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を定め、役員および従業者、関係スタッフに周知・徹底しています。また、個人情報保護のための組織体制を整備し、個人情報保護を適切に維持し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めています。

2.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、その範囲内で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外での利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じています。

3. 個人情報の共有と開示

当社がお客様から収集した個人情報は以下の目的で使用いたします。
新しいサービスの開発、及び当社サイトの充実の為。

①お客様にe-mailなどで当社のサービスのご紹介の配信をする為。

②お客様からのお問い合わせ等に対する対応、当社のサービスに対するご意見やご感想をお願いする場合、
その他お客様との連絡の為。
お客様個人を特定できない情報群は統計データとして使用いたします。
当社サービスの利用動向の把握及びサービスレベルの向上を目的とし、上記のデータは第三者に開示する場合があります。
当社は原則として以下の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しないものとします。
お客様の事前の同意、承認を得た場合。
お客様個人を特定できない情報群のデータに加工した場合。

③あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業(例えば、サービスを提供するための業務委託先)等に必要な限度において開示する場合。
当社が法令に基づき司法機関、行政機関から法的開示義務を伴う要請を受けた場合。
個人情報の利用は、個人情報の主体であるご本人に通知するか、当社のホームページに必要事項を公表した範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えた者のみが業務上必要な限りにおいて行うものとします。

4.個人情報の第三者への開示

当社は、個人情報について、ご本人様の同意がある場合、法令等により提供を求められた場合を除き、第三者に提供、開示等はいたしません。

5.個人情報の外部委託について

当社は、サービス、情報等を提供するために取得した個人情報を外部に委託することがあります。
委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督に努めています。

6.個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理など、合理的な安全対策を講じるとともに、予防に努め、個人情報を安全かつ正確に管理します。
また、改善が必要と判断された場合には再発防止策など速やかに是正措置を実施します。

7.個人情報の取扱いの変更及び通知

当社は、本個人情報の取扱いについての内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせいたします。
ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。個人情報、保有個人データ等の取扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問い合せください。

8.お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せください。

窓 口 :株式会社Beans
個人情報問合せ窓口窓口責任者 :佐々木由紀
個人情報問合せ担当電子メール :info@beans-mejiro.com